Ввод текста происходит с клавиатуры. В рабочей области располагается курсор – мигающая вертикальная черта. Символы появляются в месте расположения курсора, а он сдвигается вправо. Установить курсор в нужное место текста можно щелчком мыши в нужной точке или курсорными клавишами и их комбинациями:
- [Home] – перемещает курсор в начало текущей строки
- [End] – перемещает курсор в конец текущей строки
- [Ctrl]-[→] – на слово вперед
- [Ctrl]-[←] – на слово назад
- [Ctrl]-[Home] – в начало документа
- [Ctrl]-[End] – в конец документа
- [PageUp] – на экранную страницу вверх
- [PageDown] – на экранную страницу вниз
- [Ctrl]-[PageUp] – на печатную страницу вверх
- [Ctrl]-[PageDown] – на печатную страницу вниз
- [Ctrl]-[↑] – на один абзац назад
- [Ctrl]-[&darr] – на один абзац вперед
По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Принудительное завершение строки и начало нового абзаца выполняется нажатием клавиши [Enter].
Для придания документу профессионального вида можно использовать расстановку переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках. Команда Сервис/Язык/Расстановка переносов открывает диалоговое окно Расстановка переносов. В нем нужно установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Также здесь можно указать, использовать ли переносы в словах из прописных букв, ширину зоны переноса слов, максимальное число последовательных переносов. WORD автоматически вставит переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.
Если слово приходится на конец строки, часть его может быть перенесена на следующую строку. Чтобы такое слово разрывалось только в нужном месте, надо вставить так называемый «мягкий» перенос. Для этого устанавливают курсор туда, куда следует вставить «мягкий» перенос, и нажать клавиши [Ctrl]-[-]. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только «мягкие» переносы, расположенные на концах строк. Если же подобное слово пишется через дефис и его требуется оставить на одной строке, нужно вставить «неразрывный дефис» клавишами [Ctrl]-[Shift]-[-].
Для работы с фрагментами текста можно использовать буфер обмена Windows. Сначала нужный фрагмент текста выделяется протаскиванием мыши или комбинацией клавиши [Shift] и курсорных клавиш. Затем с выделенным фрагментом можно производить следующие действия:
- удаление нажатием клавиши [Del];
- копирование в буфер обмена с помощью команды Правка/Копировать («горячие» клавиши [Ctrl]-[C]) или кнопки
на панели инструментов; для вставки фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место, а затем дать команду Правка/Вставить («горячие» клавиши [Ctrl]-[V]) или нажать кнопку на панели инструментов; - перемещение фрагмента можно выполнить перетаскиванием мыши или с помощью команд Правка/Вырезать («горячие» клавиши [Ctrl]-[X] или кнопка
) и Правка/Вставить.
Средства редактирования программы WORD включают средства автоматического поиска и замены заданных объектов или фрагментов текста. Команда Правка/Найти ([Ctrl]-[F]) открывает диалоговое окно Найти. В нем три вкладки: Найти, Заменить, Перейти.
На вкладке Найти нужно ввести фрагмент разыскиваемого текста. Чтобы задать дополнительные параметры поиска (учет регистров, направление поиска и др.) надо щелкнуть по кнопке Больше. Поиск начнется после щелчка на кнопке Найти далее.
Для автоматической замены найденного текста используют вкладку Заменить. В поле Заменить на вводят заменяющую строку. По щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком по кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если нужно выполнить замену по всему документу, то надо щелкнуть по кнопке Заменить все.
Вкладка перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту (например, к заданной странице, сноске или рисунку). Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, а в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следующий, Предыдущий, Перейти.
Большое удобство программы WORD состоит в возможности отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям. Последняя операция отменяется командой Правка/Отменить ([Ctrl]-[Z]) или щелчком по кнопке Отменить ввод (
) на панели инструментов. Для отмены нескольких операций нужно щелкнуть по этой кнопке несколько раз. Также можно щелчком по раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить ввод открыть список команд, которые можно отменить, и выбрать нужные (они помечаются цветом). Для отмены группы команд надо щелкнуть мышью по последней отменяемой команде.
Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить командой Правка/Повторить ввод ([Ctrl]-[Y]) или щелчком по кнопке Вернуть (
) на панели инструментов. Можно повторить ряд отмененных операций несколькими щелчками по этой кнопке или выбором группы операций из раскрывающегося списка. Если после отмены операции выполнить какую-то другую операцию, то список повторяемых команд очищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.