Образование за рубежом

PlayPhrase.me - Учи английский

10.4.10 РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ

WORD, как и все другие приложения Microsoft Office, поддерживает технологию OLE (Object Linking and Embedding). Чаще WORD выступает клиентом OLE: в текстовый документ можно вставлять рисунки, таблицы Excel, математические формулы, диаграммы, схемы, звук, видеоэффекты. Доступ к внешним объектам открывается командой Вставка/Объект. В диалоговом окне Вставка объекта имеется две вкладки, соответствующие двум способам вставки объекта в документ – внедрению и связыванию. На вкладке Создание расположен список типов внешних объектов. Нужно выбрать желаемый тип и нажать кнопку ОК. В окне текстового документа откроются панели инструментов соответствующего приложения, и появится рамка для ввода нового объекта. Созданный этим способом объект будет внедрен в текстовый документ.

С помощью вкладки Создание из файла можно вставить в текстовый документ заранее подготовленный объект, хранящийся в отдельном файле. Если установить флажок Связь с файлом, то новый объект будет связан с файлом. Это означает, что документ будет содержать не сам объект, а только ссылку на него. Объект будет храниться в отдельном файле и извлекаться только при открытии данного документа. Если файл, содержащий объект, кем-то будет изменен, то эти изменения автоматически отразятся на содержании документа. Подготовленный документ сохраняют нажатием кнопки Сохранить на панели инструментов. Для сохранения файла под другим именем используют команду Файл/Сохранить как. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа можно выбрать целевую папку или создать новую, задать имя файла и его тип.

Документы WORD чаще предназначены не для просмотра в электронном виде, а для печати на бумаге. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов или команда Файл/Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра нельзя редактировать документ. Управляющие кнопки на панели инструментов позволяют только изменять способ отображения. Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует изменить параметры страницы или другие элементы оформления документа.

Напечатать готовый документ можно щелчком на кнопке Печать на панели инструментов. Но по такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению позволяет диалоговое окно Печать, открывающееся командой Файл/Печать.